Mediante el Decreto Ejecutivo N° 766, publicado el 30 de diciembre, el Ministerio de Economía y Finanzas promulgo ciertas especificaciones referentes a la factura electrónica. La normativa establece que dicho documento será admisible y tendrá la misma fuerza probatoria otorgada en facturas físicas emitidas por los equipos fiscales.
Respaldo Probatorio
La fuerza probatoria de la Factura Electrónica será garantizada por medio de la firma electrónica calificada de emisor, respaldada por un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de certificación registrado ante la dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
Procedimiento de Emisión
Para la emisión del documento se deberá utilizar un formato y medios de comunicación de transición de acuerdo con las especificaciones técnicas de la ficha técnica de la Factura Electrónica. Por otro lado, es importante resaltar que la emisión de la FE generará la obligación del emisor de obtener una autorización de su uso por parte de un Proveedor de Autorización Calificado. (PAC) Cabe señalar, que un documento será considerado Factura Electrónica cuando cuente con la debida Autorización de Uso otorgada por un proveedor PAC.
Conservación de la Información
Los contribuyentes afiliados deberán conserva los archivos electrónicos de las Facturas electrónicas emitidas, y los archivos electrónicos de las facturas donde conste el destinatario, esto hasta cumplirse con la prescripción de los tributos en los términos señalados ante la Ley.
Autorización PAC
La Dirección General de Ingresos (DGI) será la entidad encargada de emitir las autorizaciones pertinentes para las personas jurídicas que deseen calificarse como proveedores de Autorización Calificada siempre y cuando estas cumplan con los requisitos establecidos mediante resolución por DGI. Asimismo, en caso de incumplir con alguno de los requisitos enunciados en la norma, la DGI podrá retirar la calificación otorgada.
Fuente: La Gaceta 31/12/20