Eficiência Operacional​

Definição

A eficiência operacional consiste em identificar os recursos disponíveis no processo de produção da Empresa e melhorá-los para aumentar a cadeia de produção sem recorrer a custos mais altos.

Como melhorar os recursos e reduzir os custos?

Um dos principais problemas enfrentados pelas empresas é o alto custo de produção e as despesas administrativas. Estes altos custos são gerados principalmente por não conseguir identificar os recursos que poderiam melhorar a cadeia produtiva ou por não ter procedimentos ou controles para obter melhores preços para serviços terceirizados sem descuidar do valor dos serviços adquiridos.
As empresas solicitam consultorias caras muitas vezes que não são aproveitadas em tempo hábil porque não possuem os recursos necessários em seus processos de produção ou porque os profissionais não têm capacidade para realizar essas melhorias.

Então como as empresas podem identificar esses processos ou controles ineficientes na cadeia de produção?

  • O primeiro é identificar a concorrência e se perguntar o que os torna tão bem-sucedidos.
  • Identificar dentro da organização pessoal qualificado com experiência em eficiência operacional e que tenha a atitude e empatia para ajudar outros colaboradores a alcançar os objetivos. Se tal profissional não estiver disponível, deve ser procurado um consultor com experiência comprovada.
  • Conhecer em detalhes o ciclo produtivo ou operacional da Empresa, desde a solicitação de uma necessidade até a recepção do bem ou serviço.
  • Da mesma forma, conhecer as medidas tomadas com seus clientes e verificar se a cadeia de cobrança é adequada com os pagamentos programados a seus fornecedores.
  • Determinar estratégias para identificar oportunidades de melhoria para uma melhor tomada de decisões. Uma dessas estratégias é a Tecnologia que permite reduzir custos, tempo e tem os mesmos ou melhores resultados.
O profissional será capaz de identificar aqueles processos ou controles que não geram valor dentro da organização e finalmente deixar documentados através de memorandos e/ou fluxogramas os novos processos devido a estas considerações e outros resultantes da obtenção de conhecimento dos processos e controles junto com o suporte gerencial.

É suficiente identificar e melhorar aqueles recursos que permitem aumentar a cadeia produtiva?

Atualmente, as empresas devem ter uma boa gestão de Talentos Humanos, uma vez que serão elas as encarregadas de executar os processos e/ou controles. A eficiência produtiva dos trabalhadores será essencial e significativa para atingir o desempenho esperado pela Empresa, sendo a razão para ter políticas relacionadas a treinamento, treinamento de pessoal, recrutamento, promoção interna, entre outros.
Em Vargas Alencastre, García y Asociados temos profissionais altamente qualificados para ajudar as empresas a melhorar o desempenho de seus processos operacionais.

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EFICIÊNCIA OPERACIONAL

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